Definicja danych do wydruku oferty składa się ze zdefiniowania poniższych elementów:
1.Nagłówek oferty
Można ustalić Numer zapytania klienta, wybrać Datę zapytania (domyślnie data bieżąca), oraz dodać Uwagi ogólne dla oferty.
2. Warunki ogólne do oferty
Tylko zaznaczone warunki zostaną wyświetlone na wydruku oferty. Odpowiednie warunki wymagają dodatkowego uzupełnienia (termin realizacji, warunki płatności oraz ważność oferty).
Można także wprowadzić własny warunek lub wybrać z listy (jeżeli istnieje).
3. Ustawienia domyślne wydruku oferty.
Dla wybranego kontrahenta możemy zdefiniować zestaw ustawień dla wydruku:
- Rabat ogólny - ustalany na całą ofertę (można także ustalić rabat dla poszczególnych pozycji, rabaty nie łączą się).
- Drukuj sumę przed rabatem - czy na wydruku dla danego odbiorcy ma się pojawić kwota przed rabatem.
- Ceny obejmują podatek VAT - po zaznaczeniu wymagane uzupełnienie stawki VAT w ustawieniach domyślnych lub na dodanych pozycjach.
- Drukuj sumę po rabacie - czy na wydruku dla danego odbiorcy ma się pojawić kwota po rabacie.
- Oferta zawiera koszty montażu - po zaznaczeniu wymagane uzupełnienie przynajmniej jednej kwoty montażu (w ustawieniach domyślnych lub na dodanych pozycjach).
- Drukuj właściwą numerację pozycji - po zaznaczeniu na wydruku pojawi się dodatkowa kolumna z numeracją odpowiadającą numeracji wszystkich możliwych właściwości.
- Drukuj rabat - czy na wydruku ma pojawić się % rabatu.
- Ceny zawierają transport - po zaznaczeniu można ustalić koszt transportu.
- Drukuj warunki zabudowy - czy na wydruku dla danego odbiorcy mają pojawić się warunki zabudowy.
- Nie drukuj podsumowania - czy na wydruku dla danego odbiorcy ma pojawić się podsumowanie.
-
Drukuj uwagi pozycji - po zaznaczeniu uwagi dla pozycji zostaną dołączone do wydruku.
4. Ustawienia dla każdej pozycji na ofercie
Jakie właściwości danej pozycji mają pojawić się na wydruku (1) (poprzez zaznaczenie lub odznaczenie checkboxa przy nazwie właściwości).
5. Ustawienie informacji o cenach, stawce VAT, rabacie, montażu, uwagi dla wybranej pozycji oferty wraz z informacją czy ma się on pojawić na wydruku oferty jako osobny element podsumowania oraz informacja czy dla danej pozycji (jeżeli dostępne) mają być drukowane warunki zabudowy. Ponadto możemy zaznaczyć czy uwagi do pozycji maja być przeniesione do zamówienia.
6. Podsumowanie zawiera zestawienie ustalonych powyżej kwot i sum. 