Die Bestimmung der Daten für den Angebotsausdruck besteht aus der Bestimmung der folgenden Elemente:
1.Angebotskopf
Sie können die Anfragenummer des Kunden eingeben , das Datum der Anfrage auswählen (standardmäßig das aktuelle Datum) und allgemeine Anmerkungen zum Angebot hinzufügen.
2. Allgemeine Bedingungen für das Angebot
Nur die ausgewählten Konditionen werden auf dem Angebotsausdruck angezeigt. Relevante Konditionen müssen zusätzlich ergänzt werden (Abschlussdatum, Zahlungsbedingungen und Angebotsgültigkeit).
Sie können auch Ihre eigene Bedingung eingeben oder aus einer Liste auswählen (wenn vorhanden).
3. Standardeinstellungen für den Angebotsdruck.
Für einen ausgewählten Geschäftspartner können Sie eine Reihe von Einstellungen für den Ausdruck festlegen:
- Allgemeiner Rabatt - wird für das gesamte Angebot festgelegt (es ist auch möglich, einen Rabatt für einzelne Positionen festzulegen, Rabatte sind nicht kombinierbar).
- Gesamtbetrag vor Rabatt ausdrucken - ob der Betrag vor Rabatt auf dem Ausdruck für einen bestimmten Kunden erscheinen soll.
- Preise inkl. MwSt. - wenn diese Option aktiviert ist, muss der MwSt.-Satz in den Standardeinstellungen oder bei hinzugefügten Artikeln hinzugefügt werden.
- Gesamtbetrag nach Rabatt drucken - ob der Ausdruck für einen bestimmten Kunden den Betrag nach Rabatt enthalten soll.
- Angebot enthält Montagekosten - wenn markiert, ist mindestens ein Montagebetrag erforderlich (in den Standardeinstellungen oder bei hinzugefügten Artikeln).
- Korrekte Positionlnummern ausdrucken - wenn diese Option aktiviert ist, erscheint auf dem Ausdruck eine zusätzliche Spalte mit einer Nummerierung, die der Nummerierung aller möglichen Eigenschaften entspricht.
- Rabatt drucken - ob der %-Rabatt auf dem Ausdruck erscheinen soll.
- Preise inklusive Transport - wenn markiert, können die Transportkosten angegeben werden.
- Gebäudebedingungen drucken - ob die Gebäudebedingungen auf dem Ausdruck für den Empfänger erscheinen sollen.
- Zusammenfassung nicht ausdrucken - ob eine Zusammenfassung auf dem Ausdruck für den jeweiligen Kunden erscheinen soll.
- Bemerkungen zur Position ausdrucken - wenn markiert, werden die Bemerkungen zur Position in den Ausdruck aufgenommen.
4. Einstellungen für jede Position des Angebots
Welche Eigenschaften der Position auf dem Ausdruck erscheinen sollen (1) (durch Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchens neben dem Eigenschaftsnamen).
5. Einstellung von Preisinformationen, Mehrwertsteuersatz, Rabatt, Montage, Bemerkungen für eine ausgewählte Angebotsposition mit der Information, ob sie auf dem Ausdruck des Angebots als separates Element der Zusammenfassung erscheinen soll und ob für die gegebene Position Baukonditionen ausgedruckt werden sollen (falls vorhanden). Darüber hinaus kann angegeben werden, ob die Positionsnotizen in die Bestellung übernommen werden sollen.
6. Die Zusammenfassung enthält eine Aufstellung der oben genannten Beträge und Gesamtbeträge.