Nach Abschluss des Anbebotsprosesses kann eine Bestellung aus dem Angebot generiert werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option „Bestellung aus Angebot generieren”.
Nach dem Erstellen der Bestellung erscheint im Reiter „Angebote” neben dem zuvor erstellten Dokument der Status „Auftrag im Registrierungsprozess in PrefSuite”.
Nach etwa 5 Minuten ändert sich der Status der Bestellung zu „Bestellung in PrefSuite registriert (nicht bestätigt)”.
Sobald die Bestellung den Status „Registriert (nicht bestätigt)” in PrefSuite erhalten hat, kann sie im Reiter „FENSTER- ODER TÜRAUFTRÄGE ” geöffnet werden.
Der Artikel wird mit dem Status „AU” (Automatische Registrierung) angezeigt – dieser Status bedeutet jedoch noch nicht, dass der Auftrag zur Produktion freigegeben wurde.
Eine solche Bestellung kann auch über die Position ausgedruckt werden. Um die Bestellung auszudrucken, klicken Sie auf das Druckersymbol
Vor der Bestätigung der Bestellung können wir wichtige Informationen wie die Kundennummer ergänzen (diese wird auch auf dem Transportetikett des jeweiligen Produkts angegeben).
Um den Auftrag zur Produktion freizugeben, gehen Sie wie zuvor durch Klicken auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke zu dem jeweiligen Auftrag. Wählen Sie dann die Option „Zur Produktion freigeben”.
Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, die Bestellung auf das Angebot zurückzusetzen. Nach diesem Schritt verschwindet die Bestellung aus der Liste „Fenster- oder Türaufträge”. Dann kann sie auf der Ebene des Angebots bearbeitet, gegebenenfalls geändert und erneut aus dem Angebot generiert werden.
Der Status ZW in der Hauptansicht der Aufträge bedeutet, dass der Auftrag zur Produktion freigegeben wurde und nicht mehr storniert oder geändert werden kann.
Der Status ZP bedeutet, dass der Auftrag bereits ein bestätigtes Produktionsdatum hat.