BESTÄTIGUNG DER ROUTE
Die Routenbestätigung findet in mehreren Schritten in einer externen Bestätigungsapplikation statt. Die Route wird zunächst von der Verkaufsabteilung überprüft (WER-Status) und dann von der Transportabteilung akzeptiert (AKC-Status). In jeder Phase kann die Route akzeptiert oder abgelehnt werden (ODR-Status). Außerdem werden bei der Akzeptanz durch die Transportabteilung das Datum/die Uhrzeit der Abholung und das Ladetor bestätigt.
ABHOLDATUM
Die Transportabteilung muss das Abholdatum und die Uhrzeit bei der Akzeptanz der Route genehmigen (AKC-Status). Das von der Transportabteilung bestätigte Datum/Uhrzeit erscheint in der Spalte "Datum genehmigt". (Abb.1).
- Wenn das genehmigte Datum vom vorgeschlagenen Datum sich unterscheidet, wird das genehmigte Datum in Rot angezeigt, um die Aufmerksamkeit des Benutzers zu lenken.
- Wenn das genehmigte Datum mit dem vorgeschlagenen Datum übereinstimmt, wird das genehmigte Datum wie üblich in Schwarz angezeigt.
- wenn das genehmigte Datum noch nicht eingegeben wurde, dann bleibt das Feld leer.
Abb. 1. Genehmigtes und vorgeschlagenes Datum.
ROUTENSPERRE
Das Bearbeiten/Löschen einer Route ist einen Tag vor dem Abholdatum gesperrt, sofern die Route von der Transportabteilung genehmigt wurde.
Gesperrte Routen können nicht bearbeitet/gelöscht werden und sind mit einem geschlossenen Vorhängeschloss-Symbol im roten Feld gekennzeichnet (Abb.2).
Abb. 2. Sperre für das Bearbeiten und Löschen der Route.