Bestellungen von Niederlassungen im Reiter „Fenster- oder Türaufträge” werden anders als Standardbestellungen abgewickelt. Entscheidend ist die neue Spalte „Status UNTERHÄNDLER” im Formular und der Eintrag in der Spalte „Bemerkungen” (im Feld „Bemerkungen” hat der Hauptvertriebshändler immer den Hinweis, dass die Bestellung von einem Untervertriebshändler generiert wurde).
- Generierung einer Bestellung von der Seite des Unterhändlers
1) Nach der Erstellung des Angebots gemäß den Richtlinien aus Punkt I gehen wir zum Reiter „Fenster- oder Türaufträge” und sehen bei der uns interessierenden Bestellung folgende Aktionen
a) Zur Freigabe senden
2) Nach Auswahl der Aktion ändert sich der Status in der Spalte „Unterhändler” in „WA” – „Freigegeben” – dieser Status bedeutet, dass die Bestellung zur Genehmigung an den Haupthändler (Zahler) gesendet wurde – nach Ausführung dieser Aktion sind keine Änderungen mehr möglich.
- Annahme der Bestellung durch den Hauptvertriebspartner
In der Registerkarte „Fenster- oder Türaufträge” erscheint eine neue Bestellung unseres Untervertriebspartners – diese Bestellung kann anhand des Feldes „Bemerkungen” und des Feldes „Status – Untervertriebspartner = JA (Zur Annahme)” identifiziert werden.
Der Zahler hat nun zwei Möglichkeiten:
a) Zur Produktion freigeben – dies führt zu einer Änderung in den Spalten „Status (ZW)” und „Status Unterhändler (ZA)”.
b) An den Unterhändler zurückgeben – Die Bestellung verschwindet aus der Liste in der Ansicht des Haupthändlers und der Unterhändler hat die Möglichkeit, die Bestellung erneut zur Annahme zu senden. Die Bestellung hat in seiner Ansicht den Status „AU”.