Po ukończeniu procesu tworzenia konstrukcji należy wygenerować zamówienie z oferty. W tym celu należy kliknąć na ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
W oknie, które się pokazało należy wybrać opcję Wygeneruj zamówienia z oferty.
Po wykonaniu kroku generowania zamówienia w zakładce Oferty przy tworzonym uprzednio dokumencie pojawi się status – Zamówienie w trakcie rejestracji w PrefSuite.
Po upływie około 5 minut status zamówienia zostanie zmieniony na Zamówienie zarejestrowane (nie potwierdzone) w PrefSuite.
W momencie, gdy zamówienie otrzymało status zarejestrowanego (Niepotwierdzonego) w PrefSuite będzie ono możliwe do znalezienia w zakładce ZAMÓWIENIA STOLARKOWE.
Pozycja będzie widoczna ze statusem AU (Autorejestracja)- status ten nie oznacza jeszcze, że zlecenie zostało zatwierdzone do produkcji.
Takie zamówienie możemy również wydrukować z poziomu pozycji. W celu wydrukowania zamówiona należy kliknąć w ikonę wydruku
Przed zatwierdzeniem zamówienia możemy uzupełnić kluczowe dla nas informacje takie jak Numer Klienta (będzie on widoczny również na etykiecie transportowej danego wyrobu).
W celu zatwierdzenia zlecenia do produkcji należy przejść do danego zlecenia poprzez kliknięcie jak wcześniej w prawym górnym rogu ikonę trzech kropek. Następnie należy wybrać opcję Zatwierdź do produkcji.
Kolejną funkcjonalnością jest możliwość cofnięcia zamówienia do oferty. Po wykonaniu tego kroku, zamówienie zniknie z listy Zamówień Stolarkowych. Wtedy możliwa będzie jego edycja na poziomie oferty, naniesienie ewentualnych zmian i ponowne wygenerowanie zamówienia z oferty.
Status ZW w głównym widoku zleceń Stolarkowych oznacza, że zlecenie zostało zatwierdzone do produkcji, bez możliwości anulowania.
Status ZP oznacza, że zamówienie ma już zatwierdzoną datę produkcji.