Definice údajů pro tisk nabídky se skládá z definování následujících prvků:
1.Nadpis nabídky
Můžete nastavit číslo poptávky zákazníka, vybrat datum poptávky (ve výchozím nastavení aktuální datum) a přidat obecné poznámky k nabídce.
2. Obecné podmínky nabídky
Na výtisku nabídky se zobrazí pouze vybrané podmínky. Příslušné podmínky je třeba doplnit dodatečně (datum dokončení, platební podmínky a platnost nabídky).
Můžete také zadat vlastní podmínku nebo vybrat ze seznamu (pokud existuje).
3. Výchozí nastavení tisku nabídky.
Pro vybranou protistranu lze definovat sadu nastavení pro tisk:
- Obecná sleva - nastavuje se pro celou nabídku (je možné nastavit i slevu pro jednotlivé položky, slevy se nekombinují).
- Tisknout celkovou částku před slevou - zda se má na tiskové sestavě pro daného zákazníka zobrazit částka před slevou.
- Ceny včetně DPH - pokud je zatrženo, je nutné ve výchozím nastavení nebo u přidaných položek doplnit sazbu DPH.
- Tisknout celkem po slevě - zda má být na tiskovém výstupu pro daného zákazníka uvedena částka po slevě.
- Nabídka zahrnuje náklady na montáž - pokud je zaškrtnuto, je vyžadována alespoň jedna částka za montáž (ve výchozím nastavení nebo u přidaných položek).
- Tisknout správné číslování položek - je-li zaškrtnuto, zobrazí se na tiskovém výstupu další sloupec s číslováním odpovídajícím číslování všech možných vlastností.
- Tisknout slevu - zda se má na tiskovém výstupu zobrazit % sleva.
- Ceny včetně dopravy - je-li zaškrtnuto, lze nastavit cenu dopravy.
- Tisknout stavební podmínky - zda se mají na tiskovém výstupu pro příjemce zobrazit stavební podmínky.
- Netisknout souhrn - zda se má na tiskovém výstupu pro příslušného odběratele objevit souhrn.
- Tisknout poznámky k položce - je-li zaškrtnuto, budou do tiskového výstupu zahrnuty poznámky k položce.
4. Nastavení jednotlivých položek nabídky
Které vlastnosti položky se mají zobrazit na tiskovém výstupu (1) (zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka vedle názvu vlastnosti).
5. Nastavení informací o ceně, sazbě DPH, slevě, montáži, poznámkách pro vybranou položku nabídky s informací, zda se má zobrazit na tiskovém výstupu nabídky jako samostatný prvek přehledu a zda se mají pro danou položku tisknout stavební podmínky (pokud jsou k dispozici). Dále je možné uvést, zda se mají poznámky k položce přenést do objednávky.
6. V přehledu je uveden rozpis výše uvedených částek a součtů. 